BAB 4 Konsep sistem & Sistem informasi

KONSEP SISTEM & SISTEM INFORMASI

I. KONSEP DASAR SISTEM

   A. Definisi Sistem

                Adalah Kumpulan unsur unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan.

   B. Karakteristik Sistem

1. Komponen Sistem: Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2. Batas Sistem: Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem: Apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Bersifat menguntungkan dan merugikan.
4. Penghubung Sistem: Media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain.
5. Masukan Sistem: Energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat dioperasikan. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran Sistem: Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem: Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Tujuan Sistem: Suatu sistem pasti memiliki tujuan. Kalau suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

  C. Klasifikasi Sistem

                  Sistem dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu:

       • Sistem Abstrak X Sistem Fisik

         Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh : Sistem teologi yang menerangkan hubungan manusia dengan tuhan.

Sedangkan Sistem Fisik adalah sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem komputer, sistem keuangan.

       • Sistem Alamiah X Sistem Buatan Manusia

         Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak dibuat manusia. Contoh : sistem peredaran bumi. Sedangkan Sistem Buatan Manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Contoh : sistem robotika.

       • Sistem Deterministik X Sistem Probabilistik

         Sistem Deteeministik adalah sistem yang berinteraksi antara bagiannya yang dapat diperidksi secara pasti. Contoh : sistem Komputer. Sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang tidak bisa diprediksikan secara pasti. Contoh : sistem manusia.

       • Sistem Tertutup X Sistem Terbuka

         Sistem Tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : tabung reaksi. Sedangkan Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : sistem organisasi.

II. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

    A. Definisi Sistem Informasi

         Adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengam laporan-laporan yang diperlukan.

    B. Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen

1. Dapat mendukung dalam pengambilan keputusan
2. Dapat mendukung kegiatan manajemen

Yang termasuk kedalam kegiatan manajemen adalah:

1. Perencanaan strategis

      a. Proses evaluasi lingkungan luar organisasi : harus mampu bereaksi terhadap kesempatan-kesempatan dari lingkungan luar dan tanggap terhadap tekanan-tekanan dari lingkungan luar.

      b. Penetapan tujuan: tujuan adalah apa yang ingin dicapai oleh organisasi. Tujuan diterapkan oleh manajemen tingkat atas didalam proses perencanaan strategis yang bersifat jangka panjang.

      c. Penetapan strategis : menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan-tujuannys.

2. Pengendalian manajemen

      Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efesien.

3. Pengendalian operasi