Jumat, 25 Maret 2016

lanjutan BAB 5 Konsep organisasi & manajemen sehubungan dengan SI

KONSEP ORGANISASI DAN MANAJEMEN
SEHUBUNGAN DENGAN SISTEM INFORMASI


2. SARANA MANAJEMEN
1). Man (manusia)
 Manusia merupakan sarana utama dari setiap manajer untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu.
2). Money (uang)
 Untuk melakukan berbagai aktivitas diperlukan uang,seperti upah atau gaji orang orang yang membuat rencana,membeli bahan bahan dan sebagainya.Uang sebagai sarana manajemen harus di gunakan sedemikian rupa agar tujuan dapat tercapai.
3). Materials (bahan-bahan)
 Dalam proses pelaksanaan kegiatan Manusia menggunakan bahan bahan,karenanya dianggap sebagai alat atau sarana manajemen untuk mencapai tujuan.
4). Methods (metode)
 Metode merupakan suatu cara yang dilakukan untuk mempermudah serta memberikan kelancaran dalam jalannya suatu pekerjaan.
5). Market (pasar)
 Market atau pasar adalah tempat dimana organisasi menyebarluaskan produknya.Oleh karena itu pengusaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan.agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli konsumen.
3. FUNGSI MANAJEMEN
a. Perencanaan
Pemilihan tujuan & penetapan kebijakan, prosedur, dan program-program untuk mencapainya.
b. Pengorganisasian
Pengelompokkan kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan dan menetapkan bentuk serta hubungan keorganisasian untuk menjalankan kegiatan.
c. Penyusunan staf
Pemilihan & pelatihan orang untuk bekerja dalam organisasi.
d. Pengkoordinasian
Penjadwalan kegiatan-kegiatan dalam urut-urutan yang tepat. Pengkomunikasian perubahan kebutuhan.
e. Pengarahan
Pemimpin, pemberian pedoman, pengarahan dan pemotivasian orang dalam organisasi.
f. Pengendalian
Pengukuran prestasi dan penyimpangannya dari rencana, pengaturan & pembetulan kegiatan/pembetulan kebijakan, prosedur & program.
3. INTERAKSI MANUSIA DALAM ORGANISASI
Manusia adalah salah satu dimensi penting dalam organisasi. Kinerja organisasi sangatlah tergantung pada kinerja individu yang ada didalamnya.
a). Kepemimpinan
Menurut Hemhill dan Coons, kepemimpinan adalah pelaku dari seorang individu yang memimpin aktivitas-aktivitas suatu kelompok kesuatu tujuan yang ingin dicapai bersama.
Teori-teori kepemimpinan:
Teori kepemimpinan yaitu teori genetis dimana menjelaskan bahwa seseorang akan dapat menjadi pemimpin karena ia telah dilahirkan untuk bisa menjadi pemimpin, dia telah memiliki bakat dan mempunyai pembawaan untuk bisa menjadi pemimpin.
Teori kepemimpinan:
1. Teori kepemimpinan genetis
 Mengasumsikan bahwa setiap orang dapat menjadi pemimpin.hal tersebut memunculkan "Pemimpin tidak hanya sekedar dibentuk tapi dilahirkan"
2. Teori sosial
Menyatakan bahwa seseorang akan dapat menjadi pemimpin karena lingkungannya yang mendukung,keadaan dan waktu memungkinkan ia bisa menjadi pemimpin.
3. Teori ekologis
 Menyatakan bahwa dimana seseorang akan menjadi pemimpin membutuhkan bakat dan bakat tersebut mesti selalu dibina agar berkembang.
4. Teori situasi
 Menyatakan bahwa seseorang dapat menjadi pemimpin ketika berada dalam situasi tertentu karena dia memiliki kelebihan kelebihan yang dibutuhkan dalam situasi tersebut.
b). Manajemen konflik
Manajemen konflik merupakan serangkaian aksi dan reaksi antara pelaku maupun pihak luar dalam suatu konflik.
Menurut Ross (1993), manajemen konflik merupakan langkah-langkah yang diambil para pelaku atau pihak ketiga dalam rangka mengarahkan perselisihan kearah hasil akhir konflik.
Pengelolaan konflik:
Konflik dapat dicegah melalui;

  • Disiplin
  • Pertimbangan pengalaman dalam tahapan kehidupan
  • Komunikasi
  • Mendengarkan secara aktif
Teknik untuk mengelola konflik:
*pendekatan dalam resolusi konflik tergantung pada:

  • Konflik itu sendiri
  • Karakteristik orang-orang yang terlibat didalamnya
  • Keahlian individu yang terlibat dalam penyelesaian konflik
  • Pentingnya isu yang menimbulkan konflik
  • Ketersediaan waktu dan tenaga
Langkah-langkah Manajemen untuk menangani konflik
a. Menerima dan mendefinisikan pokok masalah yang menimbulkan ketidakpuasan.
b. Mengumpulkan keterangan/fakta
c. Menganalisis dan memutuskan
d. Memberikan jawaban
e. Tindak lanjut
f. Pendislipinan

Tidak ada komentar:

Posting Komentar